真夏の夜市 – 出店要項・規約

名称 真夏の夜市（まなつのよいち）※3年目
日時 2024年9月20日（金）　16：00～21：00
開催 雨天の場合　※雨シフトにて開催予定（台風などの荒天の場合は中止・または時間をずらしての開催）
会場
  • 岩槻駅東口クレセントモール
  • WATSU地下1階ドライエリア
  • Nook＆Park（花火遊び）
  • ワッツ東館／西館（雨天時）
内容
  • 第一会場 音楽ステージ（クレセントモール）
  • 第二会場 音楽ステージ（WATSU地下1階ドライエリア）
  • クラフト・ハンドメイド（はとやまクラフトフェア＆We're! コラボ企画
  • 厳選キッチンカー
  • 飲食ブース
  • 花火：別会場（Nook&Park）
  • 花手水（ライトアップ）
  • 竹灯篭（地下エリア階段）
  • 会場イルミネーション装飾
問い合わせ info@we-are.site（We're!事務局） We're!ってこんな団体です（概要書PDF）
主催 We're!（岩槻家守舎・キラリいわつき・岩槻Jazz・UPA MUSEUM）
協力
岩槻クレセントモール
会場のクレセントモール
会場レイアウトサンプル
会場：岩槻駅東口クレセントモール
出店料に関して
  • テント出店料：1,500円（電源利用なし）※夜マルシェの照明は主催で用意します。
  • テント出店料：3,000円（電気利用あり）
    ※主催が用意する照明以外に電源を利用する場合はこちら
  • キッチンカー費用：4,000円（電気利用不可）
    【内訳】出店料 1,500円 ＋ 道路使用許可手数料（警察署への申請） 2,500円
  • キッチンカーエリアは電源利用不可の為、必要に応じて発電機 または バッテリーのご用意をお願いします。
  • 出店料は開催日当日、準備時間または終了頃の落ち着いている時間帯に徴収させて頂きます。領収書は後日ダウンロードURLを送らせて頂きますので印刷をしてご利用ください。
  • キャンセルは承りますが次回以降の選考は厳しくなる事をご了承ください。悪質と判断した場合は次回以降の出店をお断りする場合もございます。
  • キャンセル料は特に必要ございません。
  • 駐車場のご用意はございません。近隣のコインパーキングをご利用くださいませ。
テント出店での
販売品目
  • 雑貨（ハンドメイド品・アクセサリー等）
  • 植物（生花・ドライフラワー・多肉など）
  • 加工食品（菓子・パン類・加工品）
  • ワークショップ
  • PRブース（ワッツ東館前）
テントでの
飲食出店
  • 「真夏の夜市」は臨時出店届けを保健所に提出します。
  • 飲食出店の方には別途保健所に提出する書類を送らせて頂きます。
テント出店
  • テント（1小間）のサイズ：2.5m × 2.5m。
  • テーブルサイズ：180cm × 45cm　最大2台（※1）まで使用可能。
  • パイプ椅子：通常1脚ですが販売・ワークショップ利用で最大4脚（※1）まで使用可能。
  • テント、テーブル、パイプ椅子は主催者より貸し出します。使用料はかかりません。
  • （※1）最大数があるものは出店数に応じて利用数が変わります。予めご了承ください。
  • 什器など必要なものはご用意ください。
  • テント内であればご自分のテーブルを使用してのレイアウトも可能です。その際お隣や周りに迷惑がかからないようご注意ください。
  • 出店位置に関しては主催者で決定します。
  • こちらが用意する備品以外の貸出しはございません。
  • 開始時間には営業が出来るように準備をお願いします。準備が整い次第、お客様への販売も可能です。
搬入・搬出に関して
  • テント、テーブル、パイプ椅子の設置・準備は主催者が行います。
  • テントに車を横づけして搬入・搬出が可能です。
    テント準備前に到着した場合は出店テント横などの空きスペースに荷物を置いておく事も可能です。
  • 会場出入口付近に音楽ステージを準備する関係でマルシェ開始時間の1時間前には会場から搬入で使っている車を出して頂く形になります。例：16時開始の場合は15時までに会場の外へ車をだす。
  • 近隣駐車場に車を停めてカートなどで運び込む事が可能であればマルシェ開始時間に間に合うように準備をして頂ければ問題ございません。
  • マルシェ終了時間前の片づけ・撤収は禁止とします。必ず終了時間が過ぎてから行動するようにお願い致します。
キッチンカー出店
  • キッチンカー様の出店数は6台です。
  • 会場の電気は使用できません。必要に応じて発電機またはバッテリーをご持参ください。
  • 消火器の携帯をお願い致します。イベント当日、消防署の立ち合い検査がございます。
  • お酒の販売も可能ですが事前確認で許可を得た場合に限ります。
  • ごみ箱の設置をして販売者が回収するようお願い致します。
  • 商品が完売した場合でも、終了時刻まで出店区画にて待機してください。終了時間前の片づけも禁止とさせて頂きます。
  • 開始時間には営業が出来るように準備をお願いします。準備が整い次第、お客様への販売も可能です。
  • なるべく行列にならないような対策をお願い致します。
  • 会場での発電機の給油行為はできませんので、発電機は給油したものをお持ち込みください。
会場近くのコインパーキング
開催判断について ※台風や線状降水帯の発生など事故等の恐れがある場合には開催中止となります。
  • イベント前日：イベント日が雨予報の場合、雨シフトでの開催に移行します。
    • [音楽ステージ] イベント当日に最終判断。
    • [ハンドメイド] 飲食を除くハンドメイドブースはワッツ東館1階にて出店調整。飲食出店の方とは前日に相談させて頂きます。
    • [キッチンカー] 雨開催の場合、外の企画は通常時より少なくなりますが出店可能です。
      雨開催の場合、キッチンカーが並ぶ場所でのイベントは基本的に中止となります。（可能なものは当日判断で行う予定）
      ご理解の上、出店のご検討をお願い致します。
    • 出店のキャンセルが出た場合、前日から空いた枠を募集します。

    ※開催前日の午後夕方頃に、主催者が判断しホームページ、SNS、出店専用DMグループ等にて連絡いたします。

  • イベント当日：イベント当日に天気が回復した場合
    • 音楽ステージも演奏が可能と判断できましたら通常開催にて調整。
    • イベント当日に外での出店が可能な状況に回復した場合はテント出店に戻します。
    • 外での企画も開催できるものは対応致します。
  • 小雨程度の予報、または回復傾向の場合はマルシェは通常開催の方向で準備致します。
  • 天候の回復が見られない。または判断が出来ない場合は出店者様のご判断にお任せします。その場合は主催者都合となりキャンセルをされてもペナルティ等はございません。ご安心ください。
  • 天候以外では感染症の流行などで中止となる場合がございます。
  • マルシェ当日までに災害の影響が残りお客様や出店者に影響がある、または予想される場合は中止とします。
  • 天候や感染症の状況による開催中止に伴う損失補填は行いません。あらかじめご了承下さい。
出店に関しての
ご注意・ご案内（全般）
  • 出店者及び出店従事者は、会場スタッフの指示に従ってください。
  • 準備、撤収、清掃(ゴミ箱の設置)等のご協力をお願いします。
  • ごみは販売者が回収するようお願い致します。
  • 商品が完売した場合でも、終了時刻まで出店区画にて待機してください。終了時間前の片づけも禁止とさせて頂きます。
  • 主催者の声掛けで片づけを開始してください。
  • 価格表示はお客様に分かりやすい場所に表示し、税込価格として、商品価値に応じた適切な価格を出店者自身で設定してください。
  • エントリーフォームの電源使用項目に無記入の場合、当日会場の電源は使用できません。また、申請の際に頂いた内容で電源が使用できない場合は事前にご連絡させていただきます。（テント出店）
  • 会場で使用できる電源の電力量は最大1500Wとなります。（テント出店）
  • 電源から距離がある場合がございます。延長コードの持ち込みのご協力をお願いいたします。（テント出店）
  • 貸出品を破損、汚損しない様配慮願います。
  • 火気の使用を希望の場合は、必ず事前にご相談ください。
    火気使用の場合は必ず消火器を用意してください。スプレー式や使いかけの消火器は使用しないでください。
  • 火器使用のテント出店とキッチンカーはマルシェ当日消防署の立ち合い検査がございます。消火器を必ず携帯してください。
  • アルコール販売を行いたい場合は事前にお問い合わせください。
  • 水道を利用されたい方は事前にお問い合わせください。
  • トイレは隣接するワッツ東館・ワッツ西館を利用できます。
遵守事項
  • 迷惑行為やイベント趣旨に反した場合には、出店を即時お断りすることがありますので、主催者および運営者の指示には従っていただきますようお願いいたします。
  • コピー商品（模造品）、薬物（麻薬類・違法商品）、医薬品、医薬部外品、ポルノ商品、契約商品（不動産・金融関連など）、無形財産などの物品販売は厳禁です。
  • 政治・宗教の勧誘活動、募金、寄付活動は厳禁です。
  • 騒音、悪臭、通行の妨げになるような行為はお控えください。
  • 音楽ステージの演奏がございますのでテントでの音楽は禁止とさせて頂きます。キッチンカーは表に音が漏れない音量であればご利用可能です。
  • 食品衛生に関する保健所、事務局の指示を守ること。
  • 飲酒をしながらの販売は厳禁です。
  • 喫煙について：開催場所は全面禁煙です。
  • 他出店者やお客様に迷惑をかけないこと。
  • 出店申込書と同じ販売内容、電力使用量であること。
  • 会場の電源の使用電力量を最大で1500W以内にすること。（テント出店）
  • 出店の権利を又貸ししないこと。必要に応じて、当日主催者より身分を証明するものの提示を求める場合があります。
その他
  • 清掃用具を持参し、出店区画周辺部のゴミや廃棄物は責任を持ってお帰り下さい。
  • 主催者は、出店物及び出店者が行うイベント等に関し、会場内や駐車場で発生した事故に関しては、一切の責任を負いません。
  • 施設の破損、貸与品損傷等を与えた場合には、弁償補償していただきます。
  • 専用駐車場はありません。近隣の駐車場をご利用ください。
  • 主催者側で、来場者について賠償責任保険に加入します。出店者につきましては各自賠償責任保険にご加入ください。
  • 会場の写真を撮影します。撮影した写真は、今後のPR活動に使用する場合がありますので、ご了承ください。
  • 事務局では出店申込者等からご提供いただいた個人情報については、当イベントにかかる利用目的以外には使用しません。万一、当該目的以外で利用する場合には、必ず事前にお知らせいたします。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やか且つ適正に廃棄いたします。
  • 当日にイベントの売上をお聞きいたします。ご協力お願い致します。
会場近くの施設・お店
  • マルエツ（ワッツ東館地下1階）
  • キャンドゥ（ワッツ東館地下1階）
  • セブンイレブン（会場クレセントモール横）
  • スギ薬局（ドラッグストア：ワッツ東館1階）
  • 埼玉りそな銀行ATM（ワッツ西館1階）
  • ワッツキャッシュコーナー（ワッツ西館1階：みずほ銀行・武蔵野銀行・JA南彩・埼玉縣信用金庫）
  • 隣接するワッツの店舗詳細はこちら
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